BTV FINYU

Den PIN Brief erhalten Sie nach Abschluss des Vertrages von Ihrem/Ihrer BTV Betreuer*in.

Nach Erhalt des PIN-Briefs von der BTV können Sie mit folgenden Schritten Ihren Zugang zu BTV FINYU freischalten.

Die erstmalige Registrierung des BTV FINYU Tokens kann entweder über den Desktop ODER die BTV FINYU App erfolgen. Eine doppelte Registrierung ist nicht möglich.

1. Öffnen Sie die Anmeldeseite von BTV FINYU unter folgendem Link: btvfinyu.at.
2. Wähen Sie den Punkt „App aufrufen“ aus.
3. Es öffnet sich ein Fenster, indem Sie gefragt werden, ob Sie BTV FINYU starten möchten. Setzen Sie hier den notwendigen Haken und klicken Sie anschließend auf den Button „BTV FINYU öffnen“.
4. Geben Sie anschließend Ihr selbst festgelegtes Passwort ein und klicken Sie auf „Anmelden“.
5. Nun können Sie alle Funktionen von BTV FINYU nutzen.

1. Öffnen Sie im ersten Schritt die Anmeldeseite von BTV FINYU unter folgendem Link: btvfinyu.at.
2. Öffnen Sie im Anschluss die BTV FINYU App auf Ihrem Smartphone und loggen Sie sich mit Ihrem selbst festgelegten Passwort oder den biometrischen Daten ein.
3. Scannen Sie mit Ihrem Smartphone den in BTV FINYU angezeigten QR-Code.
4. Nun können Sie alle Funktionen von BTV FINYU nutzen.

1. Wenn Sie im Menü auf der linken Seite den Punkt „Zahlungen“ auswählen, öffnet sich ein Untermenü, wo Überweisungen angezeigt und erstellt werden können.
2. Nun können Sie den/die Empfänger*in auswählen oder mit einem Klick auf das Plus-Symbol neu hinzufügen.
   Dies ist ein Weg, wie Einträge im Adressbuch angelegt werden können.
3. Abhängig von den hinterlegten Daten wird hier automatisch eine Inlands- oder Auslandsüberweisung veranlasst.
4. Mit dem Klick auf „Autorisieren“ muss die Transaktion mit dem BTV Token bestätigt werden.
   Klickt man auf „Speichern“, kann die Transaktion später fortgesetzt werden.

• An die Bank übermittelt: Der Auftrag wurde an die Bank übermittelt. Der Bankauszug steht jedoch noch nicht zur Verfügung.
• Teilweise autorisiert: Der Auftrag wurde bereits autorisiert, benötigt jedoch noch mindestens eine weitere Unterschrift.
• Von der Bank bestätigt: Der Auftrag wurde erfolgreich ausgeführt und vom Server der Bank bestätigt.
• Von der Bank zurückgewiesen (allgemein): Ein Bankprotokoll, das ein allgemeines Problem mit dem Auftrag anzeigt, wurde abgeholt.
• Von der Bank zurückgewiesen (Unterschrift): Der Auftrag wurde aufgrund einer fehlerhaften Autorisierung oder aufgrund von unzureichenden Unterschriftsberechtigungen des Benutzers von der Bank zurückgewiesen.
• Sendefehler: Beim Übermitteln des Auftrags an die Bank ist ein Fehler aufgetreten. Es ist nicht möglich, den Übermittlungsvorgang erneut zu starten.
• Sendefehler, wiederholbar: Beim Übermitteln des Auftrags an die Bank ist ein Fehler aufgetreten. Der/die Benutzer*in kann den Sendevorgang erneut manuell starten.
  Hinweis: Bevor Sie versuchen, einen Auftrag erneut zu senden, stellen Sie sicher, dass im Kundenprotokoll nicht bereits ein Eintrag für die übermittelte Datei vorliegt, um Doppeleinreichungen zu vermeiden. Um das entsprechende Kundenprotokoll aufzurufen, klicken Sie auf der Seite Auftragsdetails des betroffenen Auftrags auf die Schaltfläche Kundenprotokoll anzeigen.
• Gelöscht: Der Auftrag wurde von einem/einer Benutzer*in gelöscht. Das Übermitteln an die Bank ist nicht mehr möglich und die Daten werden zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei einer Systembereinigung gelöscht. Aufträge mit diesem Status werden nicht auf der Seite angezeigt.
• In Bearbeitung: Das System übermittelt den Auftrag an die Bank.
• In Vorbereitung: Das System importiert den Auftrag.
• Ungültige Auftragsart: Dieser Status wird für nicht übermittelte Aufträge gesetzt, wenn die zugehörige Auftragsart aus dem entsprechenden Bankzugang gelöscht wurde.
• Von der Bank protokolliert: Der Auftrag wurde durch den Bankserver teilweise bestätigt. Dies wurde im Bankauszug protokolliert.
• Manuell fertiggestellt: Dieser Status wird gesetzt, nachdem ein Auftrag vom System nicht übermittelt werden konnte und durch einen Benutzer abgeschlossen wurde.
• Bereit zur Autorisierung: Dies ist der Status eines Auftrags, nachdem er erstellt wurde.
• Von der Bank angenommen: Ein Bankprotokoll, das das Übermitteln des Auftrags an die Bank bestätigt, wurde abgeholt.
• Vom Benutzer zurückgewiesen: Ein Benutzer hat den Auftrag zurückgewiesen. Das Übermitteln zur Bank ist nicht mehr möglich.
• Wartet auf Bestätigung: Temporärer Status, der bei Aufträgen nach dem Status „In Bearbeitung“ und vor dem Status „An die Bank übermittelt“ für den Fall, dass die Bestätigung von SAG (SWIFT Alliance Gateway) noch nicht verfügbar ist, gesetzt wird. Sobald die Bestätigung verfügbar ist, ändert sich der Status in „An die Bank übermittelt“.

Die Empfängerüberprüfung – auch Verification of Payee bzw. VOP genannt – wird seit 9. Oktober 2025 bei SEPA-Überweisungen sowie SEPA Instant Payment durchgeführt. Wie diese bei Zahlungen über BTV FINYU erfolgt, erfahren Sie hier.

Details zur Erstellung automatischer Abholaufträge/Jobs entnehmen Sie bitte dem folgenden Download.

Ihre unternehmensinternen Administrator*innen, die für BTV FINYU zuständig sind, können weitere User*innen anlegen und freischalten. Im Gegensatz zu Teilnehmer*innen, die am EBICS-Bankrechner der jeweiligen Banken angelegt werden, wird zum Anlegen und Freischalten von User*innen die Bank nicht benötigt.

2-Faktor-Authentifizierung

Für eine sichere Anmeldung in der sensiblen Umgebung eines Business-Banking-Portals sind hohe Sicherheitsstandards unablässig. Dafür wird bei BTV FINYU ein sogenannter Token verwendet, der auf einem Gerät installiert wird und durch eine 2-Faktor-Authentifizierung die gewünschten Sicherheitsstandards erfüllt.

1. Schritt: PIN-Brief

Für die Registrierung benötigen Sie Ihre Kunden-ID sowie Ihre User-ID. Fragen Sie dazu bitte Ihre unternehmensinternen Administrator*innen.

2. Schritt: erstmalige Aktivierung

Nach Erhalt des PIN-Briefs von Ihren unternehmensinternen Administrator*innen, die für BTV FINYU zuständig sind, können Sie mit folgenden Schritten Ihren Zugang zu BTV FINYU freischalten:

1. Öffnen Sie die Anmeldeseite von BTV FINYU unter folgendem Link: btvfinyu.at
2. Für den erstmaligen Zugang ist die Installation des Tokens notwendig. Für den Download klicken Sie auf „Token: Informationen und Download“ im unteren Bereich der Anmeldemaske.
3. Sie werden auf eine neue Seite weitergeleitet.
   Wählen Sie das Betriebssystem Windows oder macOS für das Gerät aus, auf dem Sie den Token verwenden werden.
   Der Download startet automatisch. Anmerkung: Der Token dient der 2-Faktor-Authentifizierung und damit der Sicherheit Ihres Zuganges.
   Pro User*in muss der Token nur auf einem Gerät installiert werden. Sie benötigen dieses Gerät, um künftig Ihre Anmeldungen zu bestätigen, Aufträge freizugeben und Änderungen zu tätigen. Zugreifen können Sie auf BTV FINYU anschließend von unterschiedlichen Geräten aus.
4. Öffnen Sie die soeben heruntergeladene Datei „BTVToken.exe“.
5. Es öffnet sich nun ein Installationsfenster. Wählen Sie den Punkt „Nur für mich“ aus und schließen die Installation ab.
6. Wenn Sie den Haken bei „BTV Token ausführen“ nicht entfernt haben, öffnet sich das Fenster automatisch. Andernfalls öffnen Sie dieses über das entsprechende Menü auf Ihrem Gerät.
7. Wählen Sie im sich nun öffnenden Fenster den Punkt „Schlüssel erstellen“ aus und fahren dann mit „Starten“ fort.
8. Im nächsten Fenster werden Sie dazu aufgefordert, ein Passwort zu setzen und zu bestätigen.
   Bitte beachten Sie hier die Sicherheitsanforderungen für das Setzen sicherer Passwörter Ihres Unternehmens.
9. Nun werden die Kunden-ID und die User-ID von Ihnen verlangt.
   Diese Daten entnehmen Sie bitte den Unterlagen, die Sie von Ihren unternehmensinternen Administrator*innen erhalten haben.
10. Klicken Sie auf „Weiter“ bis Sie in BTV FINYU bei Schritt 4/4 angelangt sind. Um Ihre Schlüssel freizuschalten, klicken Sie hier auf „Öffnen“. Der Initialisierungsbrief (kurz: INI-Brief) öffnet sich. Füllen Sie das Dokument aus, speichern Sie dieses und senden Sie den unterschriebenen Brief an Ihre unternehmensinternen Administrator*innen, die für BTV FINYU zuständig sind (entweder digital oder gedruckt). Bitte verwahren Sie dieses Dokument bzw. eine Kopie davon sicher auf!
11. Nach der Aktivierung Ihres Users in den Usereinstellungen von BTV FINYU können Sie sich nun über die Anmeldeseite anmelden: btvfinyu.at

1. Unter dem Menüpunkt „Administration“ finden Sie bei „Kundenobjekten“ den Unterpunkt „Gesellschaften“.
2. Dort klicken Sie rechts oben auf den Button „Erstellen“.
3. Füllen Sie nun die Pflichtfelder wie z. B. den Namen der Gesellschaft aus.
4. Klicken Sie anschließend auf „Weiter“, wenn Sie dieser Gesellschaft Konten zuweisen möchten, oder „Speichern“, um nur die Gesellschaft anzulegen.
5. Haben Sie „Weiter“ geklickt, können Sie in der nächsten Maske die Konten auswählen und anschließend auf „Zuweisen“ klicken.
6. Eventuell kommt eine Warnung zur Formatüberprüfung, wenn z. B. das Feld „Gläubigerkennung“ nicht ausgefüllt wurde. Fahren Sie in diesem Fall mit „OK“ weiter.
7. Sie sehen nun die ausgewählten Konten mit einem grünen Haken.
8. Bestätigen Sie nun mit „Speichern“.
9. Und klicken Sie im nächsten Fenster auf „Fertigstellen“.
10. Sie gelangen im nächsten Schritt zur Änderungsübersicht, in der Sie die Anpassungen durch einen Klick auf den Button „Autorisieren“ freigeben können.
11. Öffnen Sie nun Ihre Autorisierungs-App (Desktop-Token sowie BTV FINYU App) und bestätigen die Änderung mit der Eingabe Ihres Passwortes.

1. Unter dem Menüpunkt „Administration“ finden Sie bei „Kundenobjekten“ den Unterpunkt „Konten“.
2. Dort finden Sie alle Konten. Klicken Sie auf das jeweilige Konto, bei dem Sie Kontoinhaber*innen ändern möchten.
3. Unter Stammdaten finden Sie den Punkt „Kontoinhaber“. Wechseln Sie hier im Dropdown-Menü auf die zuvor erstellte Gesellschaft.
4. Klicken Sie nun auf „Speichern“ und im nächsten Fenster auf „Fertigstellen“.
5. Sie gelangen im nächsten Schritt zur Änderungsübersicht, in der Sie die Anpassungen durch einen Klick auf den Button „Autorisieren“ freigeben können.
6. Öffnen Sie nun Ihre Autorisierungs-App (Desktop-Token sowie BTV FINYU App) und bestätigen die Änderung mit der Eingabe Ihres Passwortes.

In BTV FINYU haben Sie die Möglichkeit, Konten von anderen kontoführenden Banken einzubinden. Welche Zugänge Sie dafür benötigen und welche Schritte Sie in BTV FINYU durchführen müssen, finden Sie in der Anleitung.

Mithilfe der ERP-Bridge ist ein Import sowie Export von elektronischen Kontodetails in Ihr bzw. von Ihrem ERP-System gewährleistet. Ebenfalls ist es möglich, diese Aufträge zu automatisieren.

Bitte beachten Sie, dass Kontoinformationen erst über die ERP-Bridge heruntergeladen werden können, wenn diese vorab durch BTV FINYU „abgeholt“ wurden (Abholjob). Erst anschließend kann die ERP-Bridge eingerichtet werden.

Um diese nutzen zu können, benötigen Sie:

1. Einen BTV FINYU Zugang – bitte beantragen Sie diesen über die BTV.
2. Eine installierte ERP-Bridge – diese ist im BTV FINYU Standardpaket enthalten und wird allen Kund*innen zur Verfügung gestellt. Die ERP-Bridge können Sie über den BTV FINYU Zugang herunterladen.
3. Einen „ERP-Bridge-Benutzer“, den Sie selbst in BTV FINYU erstellen können.
4. Adminrechte in BTV FINYU – melden Sie den Admin erstmalig bei der BTV ein. In Zukunft können Adminrechte selbständig weitergeben werden.
5. Adminrechte in Windows, um die Automatisierung der ERP-Bridge einrichten zu können.

In der Anleitung erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie die ERP-Bridge einrichten können.

In BTV FINYU können Sie detaillierte Einstellungen für Benutzer*innen vornehmen und Konten sowie Zahlungsrechte zentral steuern.

Sie haben die Möglichkeit, gespeicherten Vorlagen von Daueraufträgen bzw. Empfängerdaten aus meineBTV Business+ zu exportieren und diese Daten in BTV FINYU zu importieren. Details dazu finden Sie in der Anleitung.